Een duidelijk herstelwerkverslag onderscheidt het oorspronkelijke resultaat, de corrigerende maatregel, de reikwijdte van de herhaalde tests en de eindstatus die door die tests wordt onderbouwd.
Herstelwerk wist het oorspronkelijke resultaat niet uit
Wanneer een monster na herstelwerk slaagt, mag de status niet simpelweg als geslaagd worden weergegeven. In het verslag moet staan dat het monster aanvankelijk niet slaagde of een vastgestelde non-conformiteit vertoonde, een gespecificeerde herstelactie onderging en vervolgens slaagde voor de onderdelen die opnieuw zijn getest. Door de resultaten vóór en na het herstelwerk te behouden, blijft de volgorde van het bewijs intact en wordt voorkomen dat het eindresultaat de geschiedenis van het monster verhult.
De reikwijdte van het nieuwe resultaat bepalen
Een geslaagd resultaat na herstelwerk geldt alleen voor de kenmerken die daadwerkelijk opnieuw zijn onderzocht. Als één afmeting is gecorrigeerd en opnieuw is gemeten, ondersteunt dat resultaat de gecorrigeerde afmeting; het bevestigt niet automatisch opnieuw het uiterlijk, de werking, de reinheid, de verpakking of enig ander niet-getest kenmerk. Een bredere conforme status vereist een volledige herinspectie of een gedocumenteerde motivering waaruit blijkt waarom het herstelwerk de overige kenmerken niet kon beïnvloeden.
Beslissingen over monster en partij scheiden
Het monsterregistratieformulier en de beslissing over de bijbehorende partij houden verband met elkaar, maar zijn niet hetzelfde. Het NIST/SEMATECH e-Handbook legt uit dat acceptatiesteekproeven informatie uit een monster gebruiken om te beslissen of een partij waarschijnlijk aanvaardbaar is. Daarom is het slagen van één gerepareerd monster voor een beperkte hertest op zichzelf geen nieuwe acceptatiebeslissing voor de hele partij. Elke conclusie op partijniveau moet de toepasselijke regels voor steekproeven en disposition volgen.
Een verdedigbare statusverklaring
Een bruikbare verklaring vermeldt de referentie van het monster of de batch, de oorspronkelijke non-conformiteit, het uitgevoerde herstelwerk, de datum en reikwijdte van de hertest, elk hertestresultaat en elk onderdeel dat nog openstaat of niet opnieuw is uitgevoerd. De conclusie kan dan luiden: hersteld; gespecificeerde onderdelen opnieuw getest en geslaagd; overige onderdelen behouden hun vorige status of blijven niet geverifieerd. Deze formulering communiceert een succesvol resultaat zonder het verder uit te breiden dan het beschikbare bewijs toelaat.