Bepaal het onderwerp, het tijdstip en de bewijsgrens van de afbeelding, zodat een lokale observatie niet wordt voorgesteld als een bewering over elk product of elke partij.
Stem elke bewering af op de werkelijke reikwijdte van de afbeelding
Een bewijsafbeelding moet worden voorzien van een bijschrift waarin het afgebeelde object, de verwijzing naar het monster of de SKU, de relevante partij indien bekend, de opnamedatum en de bron van de afbeelding worden vermeld. Het bijschrift moet vervolgens het beperkte feit aangeven dat de afbeelding kan ondersteunen — bijvoorbeeld dat een genoemd monster op het moment van fotograferen een zichtbaar kenmerk vertoonde.
De titel, het bijschrift, de omliggende tekst en de alternatieve tekst moeten dezelfde grens aanhouden. Woorden als „alle”, „altijd” of „elke eenheid” creëren een bredere belofte dan één afbeelding doorgaans kan ondersteunen. Bijsnijden mag geen contextuele details verwijderen die de interpretatie wezenlijk veranderen, en annotaties moeten van de oorspronkelijke scène te onderscheiden zijn.
Scheid observatie van representatie
Een foto van één monster is bewijs over dat gefotografeerde monster. Om de observatie uit te breiden naar een partij is een traceerbare relatie met de partij en een geschikte basis voor representatie nodig. Het NIST/SEMATECH e-Handbook legt uit dat acceptatiesteekproeven informatie uit een steekproef gebruiken om een beslissing over een partij te nemen. Daarvoor is een gedefinieerd steekproefproces nodig; het bestaan van een monsterfoto alleen levert zo’n proces niet.
Een sterke presentatie kan twee beknopte verklaringen bevatten: „Deze afbeelding toont” en „Deze afbeelding stelt niet vast”. De eerste legt de ondersteunde observatie vast. De tweede kan verduidelijken dat de afbeelding op zichzelf geen consistentie tussen andere monsters, partijen, productiedata of de huidige voorraad bewijst. Zo blijft de legitieme bewijswaarde van de afbeelding behouden zonder een lokale weergave in een algemene toezegging om te zetten.
Maakt het toevoegen van een partijnummer één foto representatief voor de hele partij?
Nee. Het legt een traceerbare koppeling vast, maar representatie van de hele partij blijft afhankelijk van een geschikte steekproefbasis en ondersteunende gegevens.